faktury
Přihlásit se Založit firmu

Faktury, které se po nastavení obsluhují samy

Vystavíš fakturu a aplikace zbytek zařídí: přidělí číslo, vytvoří PDF i ISDOC, pošle ji zákazníkovi s QR platbou, pohlídá úhradu a případně pošle upomínku. Pravidelné faktury (nájem, servis, hosting) vystaví a odešle sama.

Založit firmu Co všechno umí

První měsíc zdarma, potom 89 Kč měsíčně. Bez platební karty, bez závazků.

Ukázka faktury s QR platbou, vzorová data

PDF, ISDOC a UBLke každé faktuře
CZK i EURčesky i slovensky, kurz ČNB
Párování platebautomaticky pro Fio banku
Neplátce i plátce DPHvčetně podkladů k přiznání

Co aplikace umí

Postavená na potřeby živnostníků a menších firem. Nic nemusíš instalovat, stačí prohlížeč.

Vystavení faktury

Od prázdného formuláře po hotový doklad za pár minut.

Číslování podle sebe
Formát čísla (rok, měsíc, předpona, počet míst) si nastavíš sám. Řada se každý rok sama vynuluje a číslo se přidělí až při vystavení, takže v ní nevznikají díry.
PDF s vlastním logem
Dvě grafické šablony, logo, akcentní barva a zápatí. Vystavenou fakturu jde dodatečně upravit (kromě čísla), zkopírovat nebo vyhledat podle čísla, zákazníka, IČO či položky.
Zákazníci z ARES a RPO SR
Zadáš IČO a název, adresu i DIČ se doplní. Funguje pro české i slovenské firmy.
Čeština, slovenština, CZK, EUR
Jazyk a měna se předvyplní podle zákazníka. U eur se kurz ČNB dopočítá sám a ceny můžeš zadávat i v korunách.

Opakované faktury

Servis, nájem, hosting, předplatné: nastavíš jednou.

Šablona s periodou
Měsíčně, čtvrtletně, pololetně nebo ročně. V popisu položek fungují zástupné texty {OBDOBI}, {MESIC} a {ROK}, které se při vystavení nahradí skutečným obdobím.
Zpětná fakturace
Fakturuješ za uplynulé období? Popisy se posunou o jedno období zpět, případně i datum uskutečnění plnění.
Náhled před spuštěním
PDF podle šablony si prohlédneš, aniž by vznikla faktura. Novou šablonu jde předvyplnit z už vystavené faktury.
Vystaví a odešle sama
Denní běh vystaví splatné šablony a rovnou je odešle zákazníkovi. Kdyby něco selhalo, dostaneš e-mail s chybou.

Odeslání a placení

Od e-mailu s fakturou po označení úhrady.

E-mail z tvé vlastní adresy
Faktury odcházejí přes tvé SMTP (firemní pošta, Google účet) s tvým jménem, odpovědní adresou a volitelnou kopií pro tebe. Předmět, text i podpis s logem si upravíš.
Naplánované odeslání
Fakturu vystavíš dnes a pošleš ji zítra v 8:00. Naplánování jde do odeslání kdykoli zrušit.
Webfaktura a QR platba
Zákazník dostane odkaz na stránku s fakturou bez přihlašování. Prohlédne si ji, stáhne PDF i ISDOC a zaplatí naskenováním QR kódu.
Párování plateb
Pro účty ve Fio bance aplikace jednou denně stáhne příchozí platby, spáruje je podle variabilního symbolu a fakturu označí jako uhrazenou. Hotovost nebo platbu z jiné banky označíš ručně (s datem i částkou).
Upomínky
Až dvě úrovně e-mailových upomínek po splatnosti, s vlastním textem a odstupem dní. Každá se pošle jen jednou a je vidět v historii faktury.

Daně a účetnictví

Aby se účetní nemusela nic přepisovat.

Neplátce i plátce DPH
Sazby DPH po položkách, DUZP, rekapitulace na faktuře i v ISDOC. Firma se může přepnout, kdykoli se stane plátcem.
Podklady k přiznání DPH
Základ a daň podle sazeb za měsíc nebo čtvrtletí, včetně nároku na odpočet, když evidujete náklady. K dispozici i jako CSV. Elektronické podání aplikace negeneruje, jde o podklad k ručnímu vyplnění.
Evidence nákladů
Volitelný modul pro přijaté faktury. Zadáš je ručně, nebo nahraješ ISDOC od dodavatele a dodavatel, položky i sazby se doplní samy.
ISDOC a UBL/Peppol
ISDOC pro Pohodu, Money, ABRA a iDoklad. UBL 2.1 (Peppol BIS 3.0, EN 16931) pro e-fakturaci na Slovensku a v EU. Soubor se generuje ke stažení i jako příloha e-mailu, do sítě Peppol ho aplikace sama neodesílá.
Exporty
CSV faktur (i s položkami) a zákazníků, včetně přenosu dat mezi firmami.

Provoz a napojení

Věci okolo, které se hodí.

E-shop na PrestaShopu
Doplněk zakládá faktury ze zaplacených objednávek a číslo faktury s odkazem na webfakturu ukáže přímo v administraci e-shopu. Napojení na Shoptet připravujeme.
Zdarma: Odstoupení od smlouvy
Modul pro PrestaShop, který zákazníkovi u objednávky vygeneruje předvyplněný formulář pro odstoupení od smlouvy do 14 dnů. Použít ho můžeš i bez účtu v aplikaci. Stáhnout modul
Newsletter
Zprávy pro vlastní zákazníky z tvé firemní adresy, s koncepty, plánovaným odesláním a odhlášením jedním klikem.
Víc uživatelů, přehled a průvodce
Kolegové i účetní s vlastním přihlášením, správce firmy řídí nastavení. Přehled ukáže fakturaci po měsících a neuhrazené faktury, nová firma projde krokovým průvodcem. K dispozici je světlý i tmavý vzhled.
Zálohy a soukromí
Denní záloha databáze, stažení vlastní zálohy a obnova omylem smazaných záznamů. PDF a ISDOC se na serveru neukládají, vznikají až při zobrazení.

Banky a párování plateb

Aplikace platby jen čte, nic neposílá a nezobrazuje zůstatek.

Funguje

Fio banka. Napojení přes API token s oprávněním jen ke čtení. Aplikace jednou denně stáhne nové platby a spáruje je podle variabilního symbolu a částky.

Zatím ne

Ostatní banky (KB, Air Bank, Česká spořitelna, ČSOB, Raiffeisenbank, Moneta, UniCredit, Creditas, mBank a další). Napojení přes agregátora GoCardless je v aplikaci připravené, ale poskytovatel teď nepřijímá nové registrace. Do té doby platbu označíš jako uhrazenou ručně.

Jak to funguje

  1. Založíš firmuJméno, IČO a e-mail, potvrzení odkazem. Pak tě provede průvodce nastavením.
  2. Přidáš zákazníkaPodle IČO doplní adresu ARES nebo RPO SR.
  3. Vystavíš fakturuPDF, ISDOC a webfaktura vzniknou samy.
  4. Aplikace ji odešleZákazník zaplatí přes QR, úhradu pohlídá párování a upomínky.

Novinky z blogu

Co je nového v aplikaci a jak z ní vytěžit víc.

Co je nového v appce - týden od 1.9.2026

Tento týden appka přinesla víc možností pro odesílání e-mailů (náhradní způsob odesílání, odpovědní adresa, kopie faktur na firemní e-mail) a drobné vylepšení nápovědy u polí s e-mailovými adresami.

Všechny příspěvky

Ceník

Jedna cena, žádné tarify a příplatky za funkce.

Předplatnéfaktury.portia.cz
První měsíc, všechny funkce0 Kč
Každý další měsíc89 Kč
Měsíčněorientačně 3,6 €89 Kč
  • Neomezený počet faktur i zákazníků
  • Opakované faktury, upomínky, párování plateb
  • PDF, ISDOC, UBL a webfaktura ke každé faktuře
  • Víc uživatelů na jednu firmu
  • Kdykoli zrušitelné, bez závazků
Založit firmu, první měsíc zdarma

Platební kartu při registraci nepotřebuješ. Podrobnosti najdeš v obchodních podmínkách.

Časté dotazy

Je to pro mě, když jsem neplátce DPH? A co když jsem plátce?
Funguje obojí. Neplátce dostane fakturu s nadpisem „FAKTURA“ a textem „Nejsem plátce DPH“, bez tabulky sazeb. Plátce v Nastavení zaškrtne „Jsem plátce DPH“ a doplní DIČ - faktura pak obsahuje sazby DPH po položkách, rekapitulaci základu a daně a správně vyplněný ISDOC i UBL.
Jak rychle vystavím první fakturu?
Po registraci tě provede krokový průvodce (údaje o firmě, číslování, banka, e-mail, podpis). Zákazníka založíš zadáním IČO, adresu doplní ARES nebo RPO SR. První faktura je otázka několika minut.
Umí aplikace fakturovat v eurech a slovensky?
Ano. Jazyk faktury (čeština nebo slovenština) a měna (CZK nebo EUR) se předvyplní podle zákazníka. U faktury v eurech se kurz ČNB dopočítá sám, ceny můžeš zadávat i v korunách. Adresu slovenské firmy doplní RPO SR podle IČO.
Pozná aplikace, že mi klient zaplatil?
Pro účty ve Fio bance ano. V Nastavení vložíš API token Fio (stačí oprávnění jen ke čtení), aplikace pak jednou denně stáhne příchozí platby, spáruje je podle variabilního symbolu a částky a fakturu označí jako uhrazenou. Napojení dalších bank přes GoCardless je připravené, ale poskytovatel teď nepřijímá nové registrace. Platbu z jiné banky nebo v hotovosti označíš jako uhrazenou ručně, včetně data a částky.
Posílá aplikace upomínky?
Ano, pokud si to zapneš. Neuhrazeným fakturám po splatnosti pošle až dvě úrovně e-mailových upomínek. Odstup dní, předmět i text si upravíš, každá úroveň se pošle jen jednou a upomínky vidíš v historii e-mailů u faktury.
Z jaké e-mailové adresy faktury odcházejí?
Z tvé vlastní. V Nastavení zadáš SMTP své firemní pošty (nebo třeba Google účtu), volitelně odpovědní adresu a kopii každé odeslané faktury pro sebe. Předmět, text a podpis s logem si upravíš podle sebe. Fakturu můžeš odeslat hned, nebo naplánovat na konkrétní datum a čas.
Jak to funguje s účetní?
Účetní pošleš CSV export faktur, nebo jí necháš soubory ISDOC, které se generují ke každé faktuře a naimportuje je do Pohody, Money, ABRA nebo iDokladu. Podklady k přiznání DPH si spočítáš přímo v aplikaci a stáhneš jako CSV.
Pomůže aplikace s přiznáním DPH a s náklady?
Plátcům DPH aplikace spočítá základ a daň podle sazeb za měsíc nebo čtvrtletí. Zapneš-li volitelný modul Náklady (přijaté faktury zadáš ručně nebo nahraješ ISDOC od dodavatele), započítá i nárok na odpočet a ukáže výslednou povinnost či nadměrný odpočet. Jde o podklad k ručnímu vyplnění na daňovém portálu, elektronické podání aplikace negeneruje.
Co je UBL a Peppol a potřebuju to?
UBL 2.1 (Peppol BIS Billing 3.0, norma EN 16931) je evropský formát elektronické faktury, na Slovensku se pro plátce DPH stává povinným od roku 2027. Aplikace ho umí vygenerovat ke stažení nebo jako přílohu e-mailu. Do sítě Peppol ho sama neodesílá, k tomu je potřeba služba certifikovaného poskytovatele (Access Point).
Provozuju e-shop. Umí aplikace fakturovat objednávky odtud?
Pro PrestaShop ano. V Nastavení vygeneruješ API token, doplněk do PrestaShopu pak zaplacené objednávky sám nahlásí. Aplikace najde nebo založí zákazníka podle IČO či e-mailu, vystaví fakturu ve společné číselné řadě a rovnou ji označí jako uhrazenou. Číslo faktury a odkaz na webfakturu uvidíš v administraci e-shopu. Napojení na Shoptet připravujeme.
Kde jsou moje data a jak jsou chráněná?
Přístup je chráněný heslem a komunikace je šifrovaná (HTTPS). Databáze se denně zálohuje, vlastní zálohu si můžeš kdykoli stáhnout a omylem smazané záznamy z ní obnovit. PDF ani ISDOC faktur se na serveru neukládají jako soubory, vznikají vždy až ve chvíli, kdy si fakturu zobrazíš, stáhneš nebo odešleš. Víc v Zásadách zpracování osobních údajů.
Jak zruším účet, když nebudu chtít pokračovat?
Kdykoli, bez závazků a bez udání důvodu - stačí napsat na info@cometa.cz. Svá data si předtím můžeš vyexportovat (CSV faktur i zákazníků, SQL záloha), případně firmu i s daty sám smazat na přehledu firmy.