Zásady zpracování osobních údajů

Platné od 4. 7. 2026.

1. Kdo je správcem údajů

Provozovatelem systému faktury.portia.cz a správcem osobních údajů je:
Jaroslav Tomeček, IČO: 49425196
Místo podnikání: Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, Česká republika
Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, zapsaná v živnostenském rejstříku (podnikání zahájeno 5. 1. 1994), nezapsaná v obchodním rejstříku.
Kontakt: info@cometa.cz, +420 720 424 743, web cometa.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

Registrační údaje firmy: jméno/název, IČO, adresa, e-mail, telefon, přihlašovací jméno a heslo (uložené jen jako nevratný hash).
Data, která do systému vložíš ty sám: zákazníci, faktury a jejich položky - tato data zpracováváme jako zpracovatel jménem tebe jako správce těchto údajů.
Technická data: přihlašovací session (cookie), IP adresa a čas přístupu v logu serveru.

3. Účel a právní základ zpracování

Poskytování služby fakturačního systému a komunikace s uživatelem - plnění smlouvy.
Vedení účetních dokladů (faktury) a jejich archivace po zákonem stanovenou dobu - plnění právní povinnosti.
Zabezpečení systému a předcházení zneužití - oprávněný zájem správce.

4. Předávání údajů třetím stranám

Údaje předáváme jen v rozsahu nutném k provozu služby:

poskytovateli webhostingu, kde je systém provozován,
tvému vlastnímu SMTP serveru - při odesílání faktur e-mailem používá systém přihlašovací údaje, které si sám zadáš v Nastavení,
veřejným registrům ARES (Ministerstvo financí ČR) a RPO SR (Slovensko) - jen jako dotaz podle IČO při vyhledávání zákazníka, žádná data se tam neukládají.

Údaje nepředáváme žádným reklamním ani marketingovým třetím stranám.

5. Doba uchování

Údaje o firmě a přihlašovacím účtu uchováváme po dobu trvání registrace a přiměřenou dobu poté (zálohy). Vystavené faktury a související účetní doklady uchováváme po zákonem stanovenou archivační lhůtu (u účetních dokladů obvykle 10 let), i po případném zrušení účtu.

6. Zabezpečení

Přístup je chráněný heslem (nevratně zahashovaným), komunikace šifrovaná (HTTPS), a systém provádí pravidelné automatické zálohy dat. Citlivé konfigurační soubory nejsou dostupné z webu.

7. Tvoje práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máš právo na:

přístup k údajům a jejich kopii,
opravu nepřesných údajů,
výmaz (pokud to neodporuje zákonné archivační povinnosti u účetních dokladů),
omezení zpracování a přenositelnost údajů,
vznesení námitky proti zpracování,
podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Se svým požadavkem se obrať na info@cometa.cz.

8. Cookies

Systém používá jen technickou přihlašovací cookie (session), nutnou pro fungování přihlášení. Žádné analytické ani reklamní cookies třetích stran nepoužíváme.