faktury
← Blog

· Tým faktury.portia.cz

Nově ve Fakturách: potvrzení o úhradě a upozornění na přijatou platbu

7.10.2026

Když vám přijde platba, nemusíte už hlídat výpis z banky ani psát zákazníkovi, že jste peníze dostali. Faktury to teď zvládnou samy.

Upozornění na novou platbu

Ve chvíli, kdy appka fakturu označí jako uhrazenou, pošle e-mail na adresu vaší firmy. Najdete v něm odběratele, zaplacenou částku, datum úhrady, způsob (automaticky spárováno z banky, nebo označeno ručně) a odkaz na fakturu online.

Poděkování zákazníkovi

Zákazníkovi můžete nechat odeslat krátké poděkování s potvrzením, že faktura byla uhrazena. Chodí na adresu, na kterou byla faktura odeslána, a končí vaším podpisem včetně loga. Pošle se jen při úhradě v plné výši - u částečné platby by věta o uhrazené faktuře nebyla pravdivá, proto ji appka přeskočí.

Texty si upravíte po svém

Předmět i tělo obou e-mailů si můžete přizpůsobit stejně jako u upomínek, včetně vkládání údajů o faktuře (číslo, částka, datum úhrady, odkaz, odběratel) jedním kliknutím. Pole jsou rovnou vyplněná výchozím textem, takže stačí upravit, co potřebujete.

Datum úhrady v seznamu faktur

U uhrazených faktur je teď v přehledu rovnou vidět štítek „Uhrazeno“ s datem, nemusíte ho hledat v detailu.

Jak to zapnout

Obě oznámení jsou ve výchozím stavu vypnutá, aby appka nikomu nic neposílala bez vašeho souhlasu. Zapnete je v Nastavení → Upomínky → Potvrzení úhrady. E-mail se posílá při automatickém spárování platby z banky i při ručním označení faktury jako uhrazené, a ke každé faktuře jen jednou.


← Všechny příspěvky